Overige voorbereidingen #

3.1 Startnummers toekennen #

Nadat alle deelnemers zijn ingelezen / toegevoegd, kunnen de startnummers worden toegekend.

Ga in het hoofdmenu naar “Voorbereiding” en kies de optie “Startnummers”.
Kies eerst de volgorde waarin je de startnummers wilt toekennen. Denk hierbij na in welke volgorde je de nummers wilt uitdelen en/of de etiketten wilt printen.
Kies bovenaan achter “Sorteren” niet alleen het criterium, maar kies ook voor “van groot naar klein” of “van klein naar groot”. Deze laatste keuze doe je door het vinkje bij “van groot naar klein” aan of uit te vinken.
Wil je hierbij meerdere selectievelden hebben, bijvoorbeeld omdat je wilt printen op volgorde van eerste vereniging, dan categorie en dan naam, dan verschijnt na het invullen van het eerste selectiecriteria automatisch een veld voor een tweede etc.
In het scherm zie je de atleten in de opgegeven volgorde staan.

Als de atleten in het scherm in de goede volgorde staan, kun je de startnummers toewijzen.

Selecteer de (groep van) atleten die je een startnummer wilt toekennen. Links onderaan staat de optie “Selecteer alles”.
Vul onderaan bij “Begin startnummer” het laagste startnummer in van de reeks die je hebt.
Mis je enkele startnummers, vul dan de ontbrekende nummers in achter “Ontbrekende startnummers” met na elk ontbrekend startnummer een komma.
Wijs de startnummers ook echt toe door op “Toewijzen” te klikken.
Als de startnummers definitief zijn, vink je bovenaan de optie “Startnummers officieel” aan.

3.1.1 Startnummers in blokken toekennen #

Als je de atleten een startnummer wilt toekennen welke afhankelijk is van een bepaald item, bijvoorbeeld de categorie dan kun je dit als volgt doen:

Ga in het hoofdmenu naar “Voorbereiding” en kies de optie “Startnummers”.
Kies bovenaan achter “Sorteren” niet alleen het criterium, maar kies ook voor “van groot naar klein” of “van klein naar groot”. Deze laatste keuze doe je door het vinkje bij “van groot naar klein” aan of uit te vinken.
Selecteer dat deel van de atleten die je een bepaalde reeks startnummers wilt toekennen. Bijvoorbeeld alle atleten van de categorie 35-39 jaar.
Vul onderaan het eerste startnummer in voor deze reeks van atleten, bijvoorbeeld 3501.
Ook hier kun je eventuele ontbrekende startnummers opgeven bij “Ontbrekende startnummers”.
Klik op toewijzen.
Selecteer nu het volgende deel van de atleten, bijv de categorie 40-44 jaar en vul onderaan het eerste nummer toe van die reeks.
Etc.

3.1.2 Startnummers handmatig toekennen #

Heb je echt een allegaartje aan startnummers en wil je daarom (een deel van) de startnummers handmatig toewijzen dan gaat dat als volgt:

Ga in het hoofdmenu naar “Voorbereiding” en kies de optie “Startnummers”.
Kies bovenaan achter “Sorteren” niet alleen het criterium, maar kies ook voor “van groot naar klein” of “van klein naar groot”. Deze laatste keuze doe je door het vinkje bij “van groot naar klein” aan of uit te vinken.
Dubbelklik op het vakje startnummer van de atleet die je een nummer wilt geven en pas het startnummer aan.
Of Selecteer de regel van de atleet die je een startnummer wilt toekennen, vul het startnummer onderaan in bij “Begin startnummer” en klik op “Toewijzen”.
Doe dit bij alle atleten die je handmatig een startnummer wilt geven.
NB heb je een na-inschrijving, dan kun je direct bij het handmatig toevoegen van de atleet het startnummer voor die atleet meegeven.

3.2 Etiketten of registratiekaarten printen #

In het buitenland wordt nog met registratiekaarten gewerkt voor het melden. In Nederland doen we dit niet meer en wordt er gemeld zonder registratiekaart, danwel door het zetten van een handtekening op een deelnemerslijst. Echter, deze optie kan prima gebruikt worden om etiketten te printen, wat in het buitenland weer niet wordt gedaan.

Ga in het hoofdmenu naar “Afdrukken”en kies vervolgens voor “Registratiekaarten”. Je komt automatisch op het tabblad “editor”.
Je kunt hier zelf jou printeretiket ontwerpen of een bestaand format inladen. Een voorbeeldbestand voor printeretiketten kun je …… vinden.
Voor het inladen van een bestand, kies bovenaan de optie “Laden bestand”.
Selecteer het voorbeeld bestand. Deze moet de extensie “.regc” hebben.
Je ziet nu het voorbeeld van de registratiekaart.
In de balk midden boven kun je het formaat per etiket opgeven, als ook de marges die aan de bovenkant en de zijkant vrijgehouden moeten worden tot aan het eerste etiket.
Door links op de diverse opties te klikken, worden ze toegevoegd en zie je ze rechts bij de bestaande elementen staan.
Door rechts het element te selecteren, kun je de instellingen onder “Uitlijning / Grootte” aanpassen en het ontwerp aanpassen.
Als je een element hebt geselecteerd, kun je deze door de delete-toets te gebruiken weggooien.
Tussentijd kun je een voorbeeld bekijken door midden onder op “Voorbeeld” te klikken.
Let op dat voor atleten zonder onderdelen er geen etiketten geprint worden, behalve als ze expliciet als reserve zijn aangemerkt.
Als je op het tabblad “editor”klaar bent met het maken van het voorbeeld, kun je op het tabblad “Data / filter” selecteren wat je geprint wilt hebben.
- Type: “per deelnemer” geeft 1 registratiekaart per atleet. “op inschrijving” geeft je 1 registratiekaart per atleet per onderdeel. Als een atleet 2 onderdelen doet, geeft de optie “per deelnemer” dus 1 registratiekaart en de optie “op inschrijving” 2 registratiekaarten, zijnde 1 per onderdeel.
- Sorteren: kies hier de volgorde waarin je de registratiekaarten / etiketten geprint wilt hebben. Zodra je een keuze hebt gemaakt, toont TAF in het rechterdeel van het scherm de volgorde van de lijst die je hebt opgegeven.
- Categorie/geslacht: hier kun je indien gewenst een selectie maken op basis van categorie in de te printen registratiekaarten/etiketten.
- Onderdeeltype: hier kun je indien gewenst een selectie maken op basis van een onderdeel in de te printen registratiekaarten/etiketten.
- Individueel startnummer: hier kun je indien gewenst een selectie maken op basis van startnummer in de te printen registratiekaarten/etiketten. Indien je een selectie van startnummers wilt, kun je deze met een komma ertussen opgeven.
- Vereniging: hier kun je indien gewenst een selectie maken op basis van vereniging. Je kunt hier slechts 1 vereniging tegelijk invullen.
- Indien gewenst kun je randen om de registratiekaarten/etiketten printen, of een pagina einde na iedere vereniging. Deze opties worden met name in het buitenland gebruikt, waar met deze optie de registratiekaarten geprint worden. De optie met randen is echter erg handig om te gebruiken voor een voorbeeldprint, zodat je goed de randen ziet die als randen van de etiketten zijn gedefinieerd.
Om tussentijds een voorbeeld te zien, klik je onderaan op de tekst “voorbeeld”. Je krijgt dan een voorbeeld te zien op het tabblad “Voorbeeld”.- Indien de registratiekaarten/etiketten klaar zijn, kun je deze vanaf het tabblad “Voorbeeld” printen, door linksboven op het printer icoon te klikken of middels Ctrl-P.
Als je op het pdf-icoontje klikt kun je de registratiekaarten/etiketten als pdf-bestand opslaan.

3.2.1 Startnummers printen #

De optie van etiketten/registratiekaarten printen, kun je ook gebruiken om eigen startnummers te ontwerpen en te printen. Een voorbeeldbestand voor een startnummer ontwerp kun je …… vinden.

3.3 Inschrijfgelden #

Hoe gaat betalingen via LaNet/ Volta? Hier alleen de opties om facturen/betaalbewijzen uit te printen, maar die gebruiken we in Nederland niet.

3.4 Deelnemerslijsten printen #

Via “Afdrukken” – “Lijsten” kom je in het printmenu, waar je alle lijsten kunt afdrukken. Je kunt hier veel verschillende lijsten printen.

Selecteer de lijst die je wilt printen.
Afhankelijk van de gekozen lijst, kun je in het menu wat er dan verschijnt de nodige opties aanvinken, sorteervolgordes instellen.
Klik vervolgens op “Voorbeeld” om een voorbeeldlijst te zien.
Vervolgens kun je de lijst afdrukken via het printericoontje of Ctrl-P of als pdf opslaan.
De icoontjes boven het printvoorbeeld spreken voor zich.